ESTRUCTURA Y LIDERAZGO
Las actividades de Puentes Network se enfocan alrededor de dos eventos principales: Una conferencia anual de promotores y una feria de salud comunitaria. Tomando en consideración las necesidades de la comunidad, en el 2020, el grupo adaptó las recomendaciones de agencias de salud pública en respuesta a la pandemia creada por el COVID-19. Nuestro grupo realizó eventos de manera virtual. Nuestra red se sostiene unida por el compromiso de sus miembros para servir mejor a la comunidad latina en la región. (Las conferencias y eventos virtuales son en español, las ferias de salud tienen recursos en español e inglés.)
Para facilitar la coordinación de eventos y comunicación entre los miembros, Puentes Network está dividido en dos grupos principales:
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Grupo de Liderazgo—El grupo de liderazgo está formado en su mayoría por representantes de agencias sin fines de lucro y algunos líderes independientes (ver sección de Miembros para más información).
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Grupo Comunitario—El grupo comunitario se forma de promotores afiliados, en su mayoría, con las organizaciones sin fines de lucro y otras organizaciones comunitarias. Los promotores son clave para el éxito de Puentes Network, porque a través de ellos se multiplica el impacto en las comunidades a las que sirven.
Para facilitar la organización de eventos, dentro del grupo de liderazgo hay miembros con diferentes responsabilidades, aunque las decisiones se toman por consenso y se trabaja en equipo para alcanzar las metas comunes:
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Representante 1 – Convoca a las reuniones, envía minutas, y guarda registro de los eventos y acciones del grupo. Todas las reuniones son en español.
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Representantes 2 y 3 – Trabajan cercanamente con el Representante 1 para dirigir las acciones del grupo.
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Miembros – Participan en las reuniones y apoyan en la toma de decisiones.
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Representante fiscal – Este importante miembro de la red, solamente está activo durante la organización de la Conferencia Anual de Promotores, para recibir y manejar fondos donados para cubrir gastos del evento. Cada año una agencia, a nombre del grupo, administra los fondos que se usarán para cubrir gastos. Tradicionalmente los fondos se usan en su totalidad y la agencia que los manejó presenta un reporte describiendo el uso que se le dio a los fondos con fines de transparencia fiscal.
Después de la conferencia anual, los miembros y representantes reevalúan su disponibilidad para seguir sirviendo en sus papeles de liderazgo y participación general. De esta manera, se da oportunidad a otros miembros del grupo de aumentar su nivel de responsabilidad en la organización de eventos y fortalecer sus habilidades de liderazgo si así lo desean.
STRUCTURE AND LEADERSHIP
Puentes’ activities are centered around two main events: an annual promoters conference and a community health fair. Taking into consideration the needs of the community, in 2020, the group adapted the recommendations of public health agencies in response to the pandemic created by COVID-19 by holding virtual events. The network is held together by the commitment of its members to better serve the Latino community in the region.
To facilitate event coordination and communication between members, Puentes is divided into two main groups:
- Leadership Group—The leadership group is made up mostly of nonprofit agency representatives and independent leaders (see Members section for more information).
- Community Group—The community group is made up of promoters affiliated for the most part with non-profits and other community organizations. Promoters play a key role in the success of The Puentes Network. It is through them the impact on the communities they serve is made greater.
To facilitate the organization of events, within the leadership group there are members with varying responsibilities, although decisions are made through consensus and teamwork to achieve common goals:
- Representative 1 – Calls meetings, sends minutes, and keeps track of group events and actions. All meetings are in Spanish.
- Representatives 2 and 3 – Work closely with Representative 1 to direct the actions of the group.
- Members – Participate in meetings and support decision-making.
- Fiscal representative – This important member of the network is only active during the organization of the Annual Conference of Promoters, to receive and manage funds donated to cover expenses of the event. Each year an agency, on behalf of the group, administers the funds that will be used to cover expenses. Traditionally, the funds are used in their entirety and the agency that manages them presents an expense report for fiscal transparency purposes.
Following the annual conference, representatives and members reassess their readiness to continue serving in their leadership and general involvement roles. In this way, other members of the group are given the opportunity to increase their level of responsibility in the organization of events and strengthen their leadership skills.