Estructura y Liderazgo
Las actividades de Puentes Network se enfocan alrededor de dos eventos principales: Una conferencia anual de promotores y una feria de salud comunitaria. Tomando en consideración las necesidades de la comunidad, en el 2020, el grupo adaptó las recomendaciones de agencias de salud pública en respuesta a la pandemia creada por el COVID-19. Nuestro grupo realizó eventos de manera virtual. Nuestra red se sostiene unida por el compromiso de sus miembros para servir mejor a la comunidad latina en la región. (Las conferencias y eventos virtuales son en español, las ferias de salud tienen recursos en español e inglés.)
Para facilitar la coordinación de eventos y comunicación entre los miembros, Puentes Network está dividido en dos grupos principales:
- Grupo de Liderazgo—El grupo de liderazgo está formado en su mayoría por representantes de agencias sin fines de lucro y algunos líderes independientes (ver sección de Miembros para más información).
- Grupo Comunitario—El grupo comunitario se forma de promotores afiliados, en su mayoría, con las organizaciones sin fines de lucro y otras organizaciones comunitarias. Los promotores son clave para el éxito de Puentes Network, porque a través de ellos se multiplica el impacto en las comunidades a las que sirven.
Para facilitar la organización de eventos, dentro del grupo de liderazgo hay miembros con diferentes responsabilidades, aunque las decisiones se toman por consenso y se trabaja en equipo para alcanzar las metas comunes:
- Representante 1 – Convoca a las reuniones, envía minutas, y guarda registro de los eventos y acciones del grupo. Todas las reuniones son en español.
- Representantes 2 y 3 – Trabajan cercanamente con el Representante 1 para dirigir las acciones del grupo.
- Miembros – Participan en las reuniones y apoyan en la toma de decisiones.
- Representante fiscal – Este importante miembro de la red, solamente está activo durante la organización de la Conferencia Anual de Promotores, para recibir y manejar fondos donados para cubrir gastos del evento. Cada año una agencia, a nombre del grupo, administra los fondos que se usarán para cubrir gastos. Tradicionalmente los fondos se usan en su totalidad y la agencia que los manejó presenta un reporte describiendo el uso que se le dio a los fondos con fines de transparencia fiscal.
Después de la conferencia anual, los miembros y representantes reevalúan su disponibilidad para seguir sirviendo en sus papeles de liderazgo y participación general. De esta manera, se da oportunidad a otros miembros del grupo de aumentar su nivel de responsabilidad en la organización de eventos y fortalecer sus habilidades de liderazgo si así lo desean.